INFORMACIÓN

INFORMACIÓN

Para las organizaciones disponer de información útil en el momento adecuado, consiste en uno de sus recursos más preciados.

En términos generales la información consiste en la adquisición de conocimientos que permiten precisar los que ya se poseen sobre una materia determinada.

è DATOS

Los datos son los elementos en bruto relativo a los sucesos. También pueden referirse a personas o cosas.

Por Ejemplo:

ü  Una venta

ü  Clientes de una empresa

ü  Proveedores

ü  Mercaderías que posee la empresa.

Los datos son la expresión simbólica de los objetos, personas o situaciones.

En el desarrollo de la actividad de la empresa se producen distintos acontecimientos que deben ser registrados (anotados). Para cada acontecimiento se prepara un comprobante que tiene todos los DATOS de la operación efectuada.

Por Ejemplo: UNA FACTURA DE VENTA DE MERCADERÍAS à El documento contiene todos los datos relacionados con el VENDEDOR y el COMPRADOR, el detalle de las MERCADERÍAS vendidas y la forma en que se efectuó la operación, además de otros datos exigidos por resolución de la A.F.I.P..

Cada uno de estos datos no tiene demasiado significado, por sí solos, para quién los lee, pero reunidos en una factura están INFORMANDO acerca de todas las características con que se hizo determinada operación.

Por lo tanto, si reunimos un conjunto de DATOS que tengan relación entre sí y permitan hacer una interpretación de los mismos, estamos en presencia de INFORMACIÓN.

La INFORMACIÓN es el resultado de la organización de DATOS de alguna forma significativa, encuadrada en un contexto determinado.

Para transformar los DATOS en INFORMACIÓN realizamos el PROCESAMIENTO de los mismos.

El proceso comienza con la captación de DATOS de la realidad en la que se desenvuelve la Organización, continua con su PROCESAMIENTO y culmina con la emisión de INFORMES que permiten tomar decisiones con una menor dosis de incertidumbre.

Por ejemplo:

La tarea de una cajera de supermercado